Création de compte utilisateur sur la plateforme Campus HD
Création de compte utilisateur sur la plateforme Campus HD
L’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec (l’« Ordre ») a pour mission d’assurer la protection du public. Il répond à cette mission notamment en encadrant et en réglementant l’admission et l’exercice de la profession d’hygiéniste dentaire. Dans le cadre de sa mission et de ses activités, l’Ordre doit collecter et utiliser certains de vos renseignements personnels. Dans un tel cas, il veille à assurer la protection des renseignements personnels qu’il collecte et utilise selon les obligations imposées par la loi. À cet effet, il s’est doté d’une Politique de confidentialité ainsi que d’une Politique de gestion et protection de l’actif informationnel.
Comment recueillons-nous vos renseignements personnels ?
Dans le cadre de la procédure mentionnée en titre, certains renseignements personnels sont recueillis par l’entremise du présent formulaire.
Pourquoi recueillons-nous vos renseignements personnels ?
Les renseignements personnels recueillis pourront être utilisés, conservés et communiqués aux fins suivantes :
- Permettre la création de votre compte utilisateur sur la Plateforme Campus HD
À moins qu’un consentement spécifique vous soit demandé en raison du caractère facultatif de la demande, les renseignements qui vous sont demandés dans le présent formulaire sont nécessaires pour traiter la procédure qui y est rattachée.
Conséquemment, en fournissant les renseignements personnels demandés au présent formulaire, vous consentez à leur utilisation et leur communication auprès de l’Ordre pour les fins précitées. À défaut de les fournir, l’Ordre ne pourra pas donner suite à la procédure ou demande mentionnée en titre.
Quels sont mes droits d’accès et rectification ?
L’accès aux renseignements personnels est restreint aux personnes autorisées et pour qui les renseignements personnels sont nécessaires aux fins d’accomplir leurs obligations dans le cadre de leur fonction.
En vertu de la Loi, vous avez droit d’avoir accès aux documents et à vos renseignements personnels et pouvez nous demander de les rectifier s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques en transmettant une demande écrite à cet effet à l’adresse courriel suivante : secretaire@ohdq.com.
Est-ce que mes renseignements personnels seront transmis ou communiqués à des tiers ?
Il est possible que certains de vos renseignements personnels soient communiqués à des tiers, à savoir :
- Auprès de l’entreprise SVI eSolutions, fournisseur de la plateforme Campus HD, aux fins de pouvoir accéder aux offres de formation;
- Auprès des entreprises responsables des services technologiques de l’Ordre aux fins d’assurer la maintenance et le développement des environnements technologiques, informatiques et infonuagiques de l’Ordre;
Dans un tel cas, uniquement les renseignements personnels nécessaires aux fins du contrat ou pour leurs fonctions leur sont communiqués ou rendus accessibles.
Est-ce que mes renseignements personnels seront transmis ou communiqués à des tiers à l’extérieur du Québec?
Certains de vos renseignements personnels pourraient également être transmis à l’extérieur du Québec dans certaines situations, à savoir :
- Auprès de l’entreprise SVI eSolutions, fournisseur de la plateforme Campus HD, aux fins de pouvoir accéder aux offres de formation;
- Quand une copie de sauvegarde d’un fichier est conservée dans une autre province ou un autre pays.
Avant de communiquer vos renseignements personnels, l’Ordre prend les mesures de protection nécessaires pour en assurer la confidentialité, notamment par le biais de la réalisation d’évaluations des facteurs relatifs à la vie privée et de la signature avec les tiers d’engagements relatifs à la sécurité des renseignements qui leur sont communiqués, selon le cas.