Seules peuvent voter les personnes qui ont élu domicile professionnel dans l’une des deux (2) régions visées par l’élection et qui étaient membres de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec le 45e jour avant la date fixée pour la clôture du scrutin, soit le 21 avril 2025, et le sont demeurées.

Conformément aux articles 66.1 et suivants du Code des professions et au Règlement sur l’organisation de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec et les élections à son Conseil d’administration, les conditions requises pour être candidate ou candidat à un poste d’administratrice ou d’administrateur sont :

1. être inscrit(e) au Tableau des membres de l’OHDQ au 21 avril 2025 et le demeurer ;
2. ne pas avoir de limitation ou de suspension de son droit d’exercer des activités professionnelles ;
3. ne pas être membre du Conseil d’administration ou dirigeante ou dirigeant d’une personne morale ou de tout groupement de personnes ayant pour objet principal la promotion des droits ou la défense des intérêts des membres de l’Ordre ou des professionnels en général ;
4. avoir son domicile professionnel dans la région où l’on pose sa candidature ;
5. être proposé(e) à l’aide du bulletin de présentation, signé par la candidate ou le candidat et cinq (5) membres de l’Ordre ayant leur domicile professionnel dans la région où la candidature est soumise.

Conformément à l’annexe 1 du Règlement sur l’organisation de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec et les élections à son Conseil d’administration, toute candidate ou tout candidat à une élection au Conseil d’administration doit respecter les règles de conduite suivantes :

1. doit pas se placer en situation de conflit d’intérêts.
2. Doit être respectueux à l’égard de tout autre candidat, des électeurs ainsi qu’à l’égard de l’Ordre et de ses dirigeants.
3. Ne peut donner ni recevoir aucun cadeau, présent, faveur, ristourne ou avantage quelconque pour favoriser sa candidature.
4. Ne peut donner un renseignement faux ou inexact.
5. Doit donner suite, dans les meilleurs délais, à toute demande au sujet des élections provenant du secrétaire de l’Ordre.

Les personnes qui transmettent leur candidature sont invitées à prendre connaissance du document Principes éthiques et code de déontologie des membres du Conseil d’administration, des membres des comités et du personnel de l’Ordre, ainsi que du Règlement sur les normes d’éthique et de déontologie des administrateurs du Conseil d’administration d’un ordre professionnel, en se rendant sur le site Web de l’Ordre, sous l’onglet L’Ordre, à la page Conseil d’administration.

Pour être en mesure de bien s’acquitter de leurs responsabilités, à titre individuel, mais aussi collectivement, les administratrices et les administrateurs doivent posséder des compétences pertinentes et diversifiées.

Le profil d’expérience et de compétence des membres du Conseil précise les compétences recherchées chez les membres et constitue, en ce sens, un bon outil de gouvernance. Il sert à donner des indications sur le profil recherché lors des élections et sert de guide pour l’amélioration des compétences des membres du Conseil et pour le soutien aux nouveaux membres.

Les candidates et les candidats sont invités à prendre connaissance du profil de compétences en se rendant sur le site Web de l’Ordre, sous l’onglet L’Ordre, à la page Conseil d’administration.

Promouvant l’inclusion dans la profession et reconnaissant la richesse des points de vue diversifiés, l’Ordre invite tous ses membres à soumettre leur candidature, afin que la composition du Conseil d’administration tende à une représentativité de genre et d’âge ainsi qu’à une diversité ethnoculturelle.p

Conformément à la mission de protection du public conférée  aux  ordres  professionnels,  le Conseil d’administration de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec est chargé de la surveillance générale de l’Ordre ainsi que de l’encadrement et de la supervision de la conduite des affaires de l’Ordre. Il est responsable de l’application des décisions de l’Ordre et de celles des membres de l’Ordre réunis en assemblée et il en assure le suivi. Le Conseil d’administration est également chargé de veiller à l’application des dispositions du Code des professions, des lettres patentes constituant l’Ordre et des règlements adoptés conformément au Code des professions.

Les membres du Conseil d’administration de l’Ordre doivent participer aux séances du Conseil qui se tiennent en présentiel au siège de l’Ordre et en mode virtuel, généralement le vendredi. Le nombre minimal de séances par année est de six (6). Il est attendu de tout membre du Conseil de se préparer adéquatement aux séances et de participer activement aux discussions qui y sont tenues.

Certains membres du Conseil siègent également aux comités formés par le Conseil d’administration pour le soutenir dans ses mandats.

Ces comités sont :

LE COMITÉ DE GOUVERNANCE

Le comité de gouvernance a pour mandat d’assister et de conseiller le Conseil d’administration. À cette fin, il formule des recommandations en vue de l’adoption et de l’application d’un ensemble de processus de gouvernance qui respectent les obligations légales de l’Ordre de même que les meilleures pratiques et les tendances actuelles en matière de saine gouvernance dans les organismes comparables, et ce, dans le respect des principes de responsabilité, d’intégrité, d’équité et de transparence. Le comité se réunit de 5 à 8 fois par année.

LE COMITÉ D’AUDIT

Le comité d’audit est chargé d’aider le Conseil d’administration à s’acquitter de ses obligations et responsabilités de surveillance relatives à la qualité et à l’intégrité de l’information financière. Le comité d’audit s’intéresse principalement à l’intégrité de l’information financière, aux activités d’audit externe, au contrôle interne, à la gestion des risques et à la sécurité de l’information. Ce comité se réunit de 5 à 8 fois par année.

LE COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES

Le comité des ressources humaines a pour mandat d’assister le Conseil d’administration en ce qui a trait à la mise en place de pratiques, de politiques et de normes afin d’assurer une gestion des ressources humaines efficace et mobilisatrice. Ce comité se réunit de 5 à 8 fois par année.

LE COMITÉ D’EXAMEN DES CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE DE LA PROFESSION

Ce comité a pour principales responsabilités d’étudier les dossiers de membres qui comportent des enjeux particuliers et pour lesquels des décisions doivent être prises au regard, par exemple, de la délivrance d’un permis ou de l’inscription au Tableau des membres. Ce comité se réunit au besoin, selon les dossiers à lui être soumis.

RÉMUNÉRATION DES MEMBRES DU CONSEIL

Conformément à l’article 57 du Règlement sur l’organisation de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec et les élections à son Conseil d’administration, les administrateurs ont droit à un jeton de présence pour leur participation aux séances du Conseil d’administration et celles des comités du Conseil. Les dépenses liées à cette participation sont également remboursées, et ce, selon les règles définies dans la Politique sur la rémunération des membres du Conseil d’administration et de la présidence de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec.